Sur mon bureau j'ai dezs fichiers bribes avec parfois une extension.shs. D'où viennent-ils et comment m'en débarrasser ?
Ces fichiers sont des parties d'une application office (excel word ou power point) créés intentionnellement ou accidentellement.
Si tu as un long document et que tu veux facilement en réutiliser une partie dans plusieurs autres, tu peux créer un fichier bribe. Pour cela, tu sélectionnes cette zone de données (une diapo, une zone de texte, une plage de cellules...), clic droit et copier. Ensuite, tu réduis l'application, tu affiches le bureau et fais clic droit/coller. Si tu cliques ensuite sur ce fichier tu n'ouvriras que ce fragment de document.
Tu peux avoir créé accidentellement ces fichiers en faisant glisser-déposer des bouts de documents sur le bureau. L'icône de ces fichiers est une feuille blanche et bleue avec une extension.SHS. Lorsque l'icône du document Bribe est supprimée, le fichier *.SHS est automatiquement supprimé.
Certains de ces fichiers sont pourtant très difficiles à supprimer parfois... Ce petit utilitaire permet de débloquer bien des situations :
http://logiciels.branchez-vous.com/archives/2005/06/unlocker_pour_d.html
Si tu as un long document et que tu veux facilement en réutiliser une partie dans plusieurs autres, tu peux créer un fichier bribe. Pour cela, tu sélectionnes cette zone de données (une diapo, une zone de texte, une plage de cellules...), clic droit et copier. Ensuite, tu réduis l'application, tu affiches le bureau et fais clic droit/coller. Si tu cliques ensuite sur ce fichier tu n'ouvriras que ce fragment de document.
Tu peux avoir créé accidentellement ces fichiers en faisant glisser-déposer des bouts de documents sur le bureau. L'icône de ces fichiers est une feuille blanche et bleue avec une extension.SHS. Lorsque l'icône du document Bribe est supprimée, le fichier *.SHS est automatiquement supprimé.
Certains de ces fichiers sont pourtant très difficiles à supprimer parfois... Ce petit utilitaire permet de débloquer bien des situations :
http://logiciels.branchez-vous.com/archives/2005/06/unlocker_pour_d.html
Flo Cabon,
Ajouté ou modifié le 05/01/2008 (N°1959)
Ajouté ou modifié le 05/01/2008 (N°1959)
Où se trouve le classeur par défaut d'excel ?
Il n'y a pas dans excel de classeur par défaut comme c'est le cas pour le normal.dot dans word.
Via le menu d'options d'excel, tu peux choisir le nombre de feuilles par nouveau classeur, la police de caractères par défaut mais c'est à peu près tout.
Comme dans word, tu peux créer des modèles qui par exemple contiennent un logo, une police de caractère particulière, des largeurs de colonnes predéterminées, les options d'impression, ce genre de choses.
Lorsque ton classeur est terminé, dans le menu enregistrer sous, choisis le type "modèle excel". Il faut l'enregistrer dans le dossier
C:Documents and SettingsFloApplication DataMicrosoftExcelXLSTART
qui est proposé par défaut dans les versions les plus récentes d'excel.
Tu peux enregistrer autant de modèles que tu veux et tu peux même les organiser en dossiers et sous dossiers dans le répertoire XLSTART si tu en as beaucoup.
Si tu veux qu'un de ces classeurs te serve de modèle par défaut pour tous tes nouveaux classeurs, il te suffit de l'enregistrer sous le nom classeur.xlt (ou xlst dans excel 2007).
Via le menu d'options d'excel, tu peux choisir le nombre de feuilles par nouveau classeur, la police de caractères par défaut mais c'est à peu près tout.
Comme dans word, tu peux créer des modèles qui par exemple contiennent un logo, une police de caractère particulière, des largeurs de colonnes predéterminées, les options d'impression, ce genre de choses.
Lorsque ton classeur est terminé, dans le menu enregistrer sous, choisis le type "modèle excel". Il faut l'enregistrer dans le dossier
C:Documents and SettingsFloApplication DataMicrosoftExcelXLSTART
qui est proposé par défaut dans les versions les plus récentes d'excel.
Tu peux enregistrer autant de modèles que tu veux et tu peux même les organiser en dossiers et sous dossiers dans le répertoire XLSTART si tu en as beaucoup.
Si tu veux qu'un de ces classeurs te serve de modèle par défaut pour tous tes nouveaux classeurs, il te suffit de l'enregistrer sous le nom classeur.xlt (ou xlst dans excel 2007).
Flo Cabon,
Ajouté ou modifié le 11/11/2007 (N°1920)
Ajouté ou modifié le 11/11/2007 (N°1920)
Le modèle de facture excel dont je dispose est en francs. Comment le passer en euros ?
- Tu vas dans Outils / Protection / Oter la protection
- Ensuite tu sélectionnes la colonne qui est en jaune (total - toutes
les cellules jaunes contigues en une seule fois)
- tu cliques format / cellule / et tu vois apparaître Personnalisé
- Dans la zone de droite est écrit # ##0.00\ "F"
- Tu remplaces F par le signe euro et tu cliques OK
- Recommence avec la deuxième zone qui contient les totaux
- et enfin supprime la cellule Total en euros et la cellule voisine en
jaune
- Pour terminer par Outils / Protection / Protéger la Feuille / Ok
Et, tant qu'on y est, on peut aussi modifier de la même manière la colonne "Prix
unitaire" pour tout avoir en euros, et faire ces manips directement sur le
modèle Facture.xlt pour les rendre "définitives". Pour modifier le modèle, il
faut chercher sur le disque dur le fichier Facture.xlt et l'ouvrir dans
l'explorateur en cliquant droit dessus et en choisissant la commande Ouvrir dans
le menu contextuel (et non Nouveau, qui est la commande par défaut).
- Ensuite tu sélectionnes la colonne qui est en jaune (total - toutes
les cellules jaunes contigues en une seule fois)
- tu cliques format / cellule / et tu vois apparaître Personnalisé
- Dans la zone de droite est écrit # ##0.00\ "F"
- Tu remplaces F par le signe euro et tu cliques OK
- Recommence avec la deuxième zone qui contient les totaux
- et enfin supprime la cellule Total en euros et la cellule voisine en
jaune
- Pour terminer par Outils / Protection / Protéger la Feuille / Ok
Et, tant qu'on y est, on peut aussi modifier de la même manière la colonne "Prix
unitaire" pour tout avoir en euros, et faire ces manips directement sur le
modèle Facture.xlt pour les rendre "définitives". Pour modifier le modèle, il
faut chercher sur le disque dur le fichier Facture.xlt et l'ouvrir dans
l'explorateur en cliquant droit dessus et en choisissant la commande Ouvrir dans
le menu contextuel (et non Nouveau, qui est la commande par défaut).
Ricky, Frédéric Sigonneau,
Ajouté ou modifié le 16/05/2004 (N°1409)
Ajouté ou modifié le 16/05/2004 (N°1409)
Comment faire pour accéder à mes fonctions préférées depuis tous mes classeurs ?
Pour rendre tes fonctions préférées dans tous tes classeurs stocke les dans
le perso.xls. Tu n'as peut-être pas de Perso.xls. Vérifie en effectuant
Fenêtre/Afficher: est-ce que Perso.xls est là? Si oui, tu peux coller la fonction
que tu veux, puis remasquer (Fenêtre/Masquer) Perso.xls et quitter Excel: il va
te demander si tu veux le mettre à jour.
Si tu n'as pas de Perso.xls, pas de panique! c'est facile, tu enregistres une
macro bidon en prenant soin de sélectionner "classeur de macros personnelles"
dans la liste déroulante "Enregistrer la macro dans" de la boîte de dialogue
"Enregistrer une macro". Ensuite tu peux accéder au classeur de macros
personnelles (nom d'acteur de perso.xls) comme décrit plus haut.
Grâce à tout ça, les fonctions de Perso.xls sont accessibles à partir de n'importe
quel classeur ouvert. Sauf que...il faut utiliser la syntaxe
=perso.xls!maFonction(paramètres...). C'est mieux qu'un fichier non-ouvert
(dans ce cas, ce serait qqchose comme C:\idules\ ruc.xls!maFonction(paramètres...).
Si tu veux aller une étape plus loin, c'est-à-dire faire en sorte que la fonction
soit accessible comme les fonctions internes d'Excel, donc sans avoir à mentionner
"=Perso.xls!" en préfixe, il faudrait plutôt stocker ta fonction dans un fichier
XLA et t'arranger pour qu'il soit ouvert automatiquement au démarrage d'Excel
(par exemple en le plaçant dans le répertoire XLStart ou XLouvrir).
le perso.xls. Tu n'as peut-être pas de Perso.xls. Vérifie en effectuant
Fenêtre/Afficher: est-ce que Perso.xls est là? Si oui, tu peux coller la fonction
que tu veux, puis remasquer (Fenêtre/Masquer) Perso.xls et quitter Excel: il va
te demander si tu veux le mettre à jour.
Si tu n'as pas de Perso.xls, pas de panique! c'est facile, tu enregistres une
macro bidon en prenant soin de sélectionner "classeur de macros personnelles"
dans la liste déroulante "Enregistrer la macro dans" de la boîte de dialogue
"Enregistrer une macro". Ensuite tu peux accéder au classeur de macros
personnelles (nom d'acteur de perso.xls) comme décrit plus haut.
Grâce à tout ça, les fonctions de Perso.xls sont accessibles à partir de n'importe
quel classeur ouvert. Sauf que...il faut utiliser la syntaxe
=perso.xls!maFonction(paramètres...). C'est mieux qu'un fichier non-ouvert
(dans ce cas, ce serait qqchose comme C:\idules\ ruc.xls!maFonction(paramètres...).
Si tu veux aller une étape plus loin, c'est-à-dire faire en sorte que la fonction
soit accessible comme les fonctions internes d'Excel, donc sans avoir à mentionner
"=Perso.xls!" en préfixe, il faudrait plutôt stocker ta fonction dans un fichier
XLA et t'arranger pour qu'il soit ouvert automatiquement au démarrage d'Excel
(par exemple en le plaçant dans le répertoire XLStart ou XLouvrir).
Laurent Mortézai, (N°687)
J'ai créé une fonction perso que j'ai mise dans module ordinaire du classeur PERSO et
j'aimerais savoir comment m'y prendre pour ne pas être obligé de l'appeler par :
=PERSO.xls!mafonction() mais pouvoir juste écrire =S_masq() sans pour autant devoir la
recopier dans le classeur actif.
Sélectionne le module ThisWorkbook de Perso.xls, fais F4 et mets
la propriété IsAddin sur True.
Cette propriété a la valeur True si le classeur s'exécute comme un
programme complémentaire.
'Remarque'
Quand vous affectez la valeur True à cette propriété, le classeur présente
les caractéristiques suivantes :
Vous n'êtes pas invité à enregistrer le classeur si les modifications sont
effectuées pendant que le classeur est ouvert.
La fenêtre du classeur n'est pas visible.
Aucune macro du classeur n'est visible dans la boîte de dialogue
Macro (affichée en pointant dans le menu Outils sur Macro puis en
cliquant sur Macros).
Les macros du classeur peuvent toujours être exécutées à partir de
la boîte de dialogue Macro même si elles ne sont pas visibles.
De plus, les noms de macros n'ont pas besoin d'être qualifiés par
le nom du classeur.
Maintenir la touche MAJ lors de l'ouverture du classeur est sans effet
Transmis par Eric Renaud
la propriété IsAddin sur True.
Cette propriété a la valeur True si le classeur s'exécute comme un
programme complémentaire.
'Remarque'
Quand vous affectez la valeur True à cette propriété, le classeur présente
les caractéristiques suivantes :
Vous n'êtes pas invité à enregistrer le classeur si les modifications sont
effectuées pendant que le classeur est ouvert.
La fenêtre du classeur n'est pas visible.
Aucune macro du classeur n'est visible dans la boîte de dialogue
Macro (affichée en pointant dans le menu Outils sur Macro puis en
cliquant sur Macros).
Les macros du classeur peuvent toujours être exécutées à partir de
la boîte de dialogue Macro même si elles ne sont pas visibles.
De plus, les noms de macros n'ont pas besoin d'être qualifiés par
le nom du classeur.
Maintenir la touche MAJ lors de l'ouverture du classeur est sans effet
Transmis par Eric Renaud
Anonyme, (N°686)