Filtres automatiques

Lorsque vous disposez d'un grand tableau de données, vous avez la possibilité d'utiliser des filtres pour afficher seulement des cellules correspondant à certains critères.

Lorsque vous disposez d'un grand tableau de données, vous avez la possibilité d'utiliser des filtres pour afficher seulement des cellules correspondant à certains critères.
Dans tous les exemples, on utilisera le tableau suivant :



Date Employé Heure d'arrivée Heure de sortie
04/09/2006 Thomas 08:00 16:00
04/09/2006 Michel 08:00 18:00
05/09/2006 Marie 07:30 15:00
05/09/2006 Guillaume 07:00 17:00
06/09/2006 Marie 08:00 16:00
06/09/2006 Michel 08:00 17:00

Vous pouvez le copier dans Excel : copiez le tableau ci-dessus, puis faites dans Excel Édition\Collage spécial, sélectionnez Texte et validez.

Filtre automatique

Sélectionnez le tableau, la ligne des titres incluse et cliquez sur Données\Filtrer\Filtre automatique. Des petites listes déroulantes apparaissent sur chaque cellule de la ligne des titres.

Filtrer une valeur de cellule

Pour afficher les horaires d'entrée et de sortie de Marie, cliquez sur la flèche de la case Employé et choisissez Marie dans la liste.



Date Employé Heure d'arrivée Heure de sortie
05/09/2006 Marie 07:30 15:00
06/09/2006 Marie 08:00 16:00

Si de plus ne voulez afficher que l'entrée du 5 septembre, sélectionnez 05/09/2006 après avoir cliqué sur la flèche de la cellule Date.



Date Employé Heure d'arrivée Heure de sortie
05/09/2006 Marie 07:30 15:00

Pour rafficher toutes les données, cliquez sur Données\Filtrer\Afficher tout. Vous pouvez, par les listes déroulantes, sélectionner "Tous" dans chaque colonne qui a été filtrée.

Filtrer les plus petites ou les plus grandes valeurs d'une colonne

Pour afficher les lignes des deux records d'arrivée au travail le plus tôt, sélectionnez "(10 premiers...)" dans Heure d'arrivée et choisissez "Bas" (car le plus tôt), puis "2".



Date Employé Heure d'arrivée Heure de sortie
05/09/2006 Marie 07:30 15:00
05/09/2006 Guillaume 07:00 17:00

Filtrer selon des inégalités

Vous voulez filtrer ceux qui repartent avant 17:00. Sélectionnez dans Heure de sortie "(Personnaliser...)" et choisissez "est inférieur à" puis tapez 17:00. Laissez la deuxième condition vide. Elle permet par exemple de sélectionner des données dans un intervalle.



Date Employé Heure d'arrivée Heure de sortie
04/09/2006 Thomas 08:00 16:00
05/09/2006 Marie 07:30 15:00
06/09/2006 Marie 08:00 16:00

Filtrer sur la première lettre

Pour afficher les prénoms commençant par "M", sélectionnez "(Personnaliser...)" de la cellule Employé. Vous avez deux possibilités :

  • choisir "est égal à" et taper "M*" (les caractères génériques "*" et "?" sont reconnus),
  • ou choisir "commence par" "M".



Date Employé Heure d'arrivée Heure de sortie
04/09/2006 Michel 08:00 18:00
05/09/2006 Marie 07:30 15:00
06/09/2006 Marie 08:00 16:00
06/09/2006 Michel 08:00 17:00

Désactiver le filtre automatique

Même si toutes les données peuvent être affichées, le filtre est toujours actif (les listes déroulantes sont toujours là). Pour le désactiver allez simplement dans Données\Filtrer\Filtre automatique.

 


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