Vous pouvez contribuer à Excelabo de plusieurs manières : en proposant un classeur à télécharger, en rédigeant une astuce ou en corrigeant une astuce erronnée. Si vous souhaitez améliorer ou corriger un classeur qui est en ligne, contactez l'auteur. S'il n'a pas indiqué ses coordonnées dans son classeur c'est qu'il ne désire pas l'être... Mais Misange n'apporte aucune correction (sauf orthographique...) aux classeurs qui lui sont proposés ou qui sont déjà en ligne.
Deux types de classeurs sont disponibles en téléchargement sur excelabo :
Dans tous les cas, il y a quelques règles obligatoires pour que votre classeur puisse être pris en considération :
- Des classeurs "prêts à l'emploi" : jeux, animations...
- Des classeurs pédagogiques : destinés à illustrer une fonction (rechercheV, mise en forme conditionnelle, calculs de dates...) ou un outil particulier d'excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, userforms) pour en montrer l'emploi et la puissance.
Dans tous les cas, il y a quelques règles obligatoires pour que votre classeur puisse être pris en considération :
- Le code ne doit en aucun cas être protégé. S'il l'est, le mot de passe permettant d'accéder à la totalité du classeur (feuilles et VBA) doit être indiqué en clair sur la page d'accueil.
Pourquoi cette restriction ? L'objectif d'excelabo, c'est de mettre à disposition du lecteur des outils lui permettant de comprendre excel pour pouvoir ensuite développer ses propres applications. Un code protégé n'est pas très pédagogique ! De toutes façons, aucun code n'est impossible à craquer et les protections par mot de passe sont illusoires ! D'autres sites proposent d'accueillir des classeurs protégés, tournez vous vers eux si vous tenez à ce point à vos mots de passe. - Le classeur que vous proposez est destiné à un lecteur anonyme, qui ne suit pas nécessairement le forum excel de microsoft et qui n'est pas devin.
Autrement dit, il faut IMPERATIVEMENT que votre classeur comporte une page d'accueil sur laquelle doivent figurer en clair les choses suivantes :- Le problème : Quel est la question que ce classeur se propose de résoudre. Enoncez le en termes simples, sans faire appel à des termes techniques. Par exemple : "vous avez de très grands tableaux de données et vous souhaitez mettre facilement en relief certaines données en fonction de critères complexes".
- La solution proposée : Indiquez quels sont les outils mis en oeuvre dans le classeur. Par exemple : "Ce classeur illustre l'utilisation d'un formulaire (userform) pour sélectionner vos données (ou l'utilisation de tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle, tris, filtres simples et complexes...)"
- Que regarder ? : Pensez à dire où il faut regarder pour comprendre votre astuce. Notamment, indiquez clairement si le classeur fait appel à du code VBA ou pas. Si oui, indiquez comment il faut faire pour accéder à ce code (pensez aux débutants ! Vous l'avez été). N'oubliez pas de signaler si des noms définis (insertion/nom/définir), des formats conditionnels, des filtres... sont utilisés et si c'est le cas, expliquez comment accéder à ces fonctions.
- Version : Précisez sur quelle version d'excel le classeur a été développé. Certaines fonctions (notamment de la version 2007) ne sont pas disponibles sur les versions les plus anciennes d'excel que beaucoup utilisent encore.
- Contact : Merci d'indiquer sur la page d'accueil un contact mail pour que les lecteurs puissent éventuellement vous faire part de leurs commentaires (ou indiquez que vous ne souhaitez pas être contacté si c'est votre souhait). En aucun cas cette adresse n'apparait sur le site web et elle ne peut donc pas être récupérée automatiquement par des robots.
- Poids de fichier : Il est très rare que les images soient vraiment nécessaires. Evitez les au maximum, notamment en fond de page, elles alourdissent considérablement le poids des fichiers pour rien. Si c'est nécessaire, mettez des images légères (JPEG compressé ou gif, taille réduite).
Sauf exception vraiment justifiée, aucun classeur au delà de 1 à 2 MO n'est accepté. - Types de fichiers : AUCUN fichier avec une extension autre que *.zip ou *.xls ne peut être acceptée.
En particulier, aucun fichier .exe ne sera regardé et encore moins proposé en téléchargement. Ne pas proposer non plus d'archives *.rar. Vous pouvez mettre dans une archive *.zip l'ensemble des fichiers nécessaires à votre application. En particulier un fichier texte d'explication sur l'installation si c'est nécessaire. Evitez les fichiers *.xla ou *.xlt. Il est plus agréable d'évaluer l'intéret d'un classeur .xls et de le transformer ensuite en .xla que de devoir désinstaller une xla. - Configuration : si votre classeur modifie l'aspect d'excel (disparition des barres d'outils, mode plein écran...) RESPECTEZ les lecteurs et signalez EN CLAIR comment revenir à la configuration initiale.
Proposer un classeur
Attention, il ne sert à RIEN d'utiliser ce formulaire pour POSER une question sur un classeur en ligne!
Allez sur le forum pour ça ou contactez l'auteur.
On m'a dit non ...
Il se peut que, même en ayant respecté toutes les règles ci-dessus, votre classeur ne puisse être mis en ligne. N'en veuillez pas au Disciplus.simplex... Les raisons qui peuvent l'amener à vous faire cette réponse sont généralement les suivantes :- Il y a déjà sur Excelabo de nombreux classeurs illustrant la fonction que vous expliquez (fonctions de base d'excel) ou très similaires (plannings, calendriers...)
- Votre classeur est trop spécifique : gestion du planning de 7 employés travaillant dans des conditions très particulières avec des calculs de récup spécifiques à une entreprise
- Votre classeur ne tourne pas sur le PC de Misange. Le Disciplus ne met en ligne que des classeurs testés. Si pour le faire fonctionner, il faut des composants externes à excel ou charger des librairies particulières, il vous appartient de le signaler et le cas échéant de les fournir si vous en avez le droit. Attention, vous ne pouvez pas par exemple mettre des composants d'access ou de VB que les lecteurs n'auraient pas le droit d'utiliser s'ils n'ont pas une licence valide pour ces logiciels.
- Dans certains cas, le Disciplus.simplex est désolé de devoir vous dire non : c'est en particulier le cas lorsqu'il sent que vous êtes débutant, que votre classeur vous a coûté de nombreuses heures d'apprentissage et de développement mais que le résultat est encore un peu trop "léger" par rapport aux attentes des lecteurs (terriblement exigeants !) d'Excelabo. Le terme de léger peut concerner l'utilité du classeur ou la qualité du code ou des outils employés. Ne prenez pas cette décision comme une fin de non recevoir mais plutôt comme une incitation à poursuivre pour créer quelque chose de vraiment original.