Afin d'adapter Excel à ses besoins, on peut modifier les commandes (boutons de barres d'outils et de menus) à afficher. Cette page décrit comment afficher et masquer des boutons et commandes de menus. Si vous avez "perdu" un bouton, cette page peut vous aider à le rafficher.
NB: Cette page s'applique aux versions 2002 et 2003 mais ne fonctionne pas avec 2007.

Sur cette page :

• Description
• Déplacer une barre d'outils
• Afficher ou masquer des boutons
• Afficher ou masquer des barres d'outils
• La fenêtre Personnaliser
  • Afficher ou masquer des barres d'outils
  • Déplacer des boutons
  • Ajouter un séparateur
  • Ajouter ou supprimer des boutons
  • La zone Poser une question
• Si vous ne retrouvez toujours pas un bouton perdu...
• Réinitialiser tous les menus et barres d'outils

Description

Les barres d'outils sont les cadres contenant des boutons tels que "Enregistrer", "Imprimer"... La barre de menus est elle aussi une barre d'outils.

Ces barres peuvent avoir deux allures selon qu'elles soient ancrées ou flottantes.

Exemple de barre d'outils ancrée :

Exemple de barre d'outils flottante :

Nous allons voir comment personnaliser l'affichage de celles-ci.

Déplacer une barre d'outils

Dans Excel, cliquez sur la poignée d'ancrage (sur la gauche de la barre d'outils ; quand votre souris passe sur une poignée d'ancrage, le curseur se transforme en 4 flèches de déplacement) et déplacez la barre d'outils sans relâcher le bouton de la souris.

• Vous pouvez déplacer une barre d'outils pour l'ancrer sur les bords gauche, droit, haut et bas de l'écran !
• Si vous placez la barre d'outils au milieu de l'écran, celle-ci s'affiche dans une petite fenêtre. Pour la déplacer à nouveau, cliquez sur la barre de titre de la barre d'outils.

Afficher ou masquer des boutons

Choisissez une des barres d'outils sur votre écran. Si elle est ancrée, cliquez sur le bord droit de la barre. Si elle est flottante, cliquez sur la flèche vers le bas (petit triangle) juste à côté de la croix de fermeture de la barre d'outils. Un menu permet d'afficher ou de masquer des boutons de la barre d'outils (suivez les sous-menus correspondants).

Afficher ou masquer des barres d'outils

Selon vos besoins certaines barres d'outils vous seront inutiles et d'autres plus utiles. Vous pouvez donc modifier les barres d'outils affichées.

Pour cela, allez simplement dans le menu Afficher\Barres d'outils et cochez ou décochez les barres d'outils selon vos gouts.
Pour masquer une barre d'outils flottante, vous pouvez aussi tout simplement cliquer sur sa croix de fermeture.

Remarque : toutes les barres d'outils qu'offre Excel ne sont pas visibles dans le menu Affichage\Barres d'outils.

La fenêtre Personnaliser

Toutes les opérations décrites précédemment peuvent se faire à partir de la fenêtre Personnaliser. À partir de celle-ci, vous pouvez même effectuer des manipulations qui étaient impossibles par les méthodes précédentes.

Pour afficher la fenêtre Personnaliser, deux chemins sont possibles :

• Outils\Personnaliser,
• Affichage\Barres d'outils\Personnaliser.

Afficher ou masquer des barres d'outils

Allez dans l'onglet Barres d'outils de la fenêtre Personnaliser. La liste de toutes les barres d'outils disponibles s'affiche. Cochez et décochez à votre guise.

Déplacer des boutons

Une fois la fenêtre Personnaliser affichée, cliquez sur un bouton (en dehors de la fenêtre Personnaliser), sans relâcher la souris et déplacez le bouton. Vous pouvez le placer où vous souhaitez, même sur une autre barre d'outils !

Ajouter un séparateur

Sur une même barre d'outils, les boutons sont rangés par groupes qui sont séparés par un trait (séparateur). Pour ajouter un séparateur à un endroit, cliquez droit (avec la fenêtre Personnaliser affichée) sur le bouton situé directement à droite de l'endroit où vous voulez le trait puis cliquez sur Nouveau groupe. Décochez Nouveau groupe pour supprimer le séparateur.

Ajouter ou supprimer des boutons

Affichez la fenêtre Personnaliser, onglet Commande. Vous avez accès à toute une panoplie de boutons. Pour ajouter un bouton à une barre d'outils, choisissez d'abord la catégorie correspondante dans la colonne de gauche puis trouvez le bouton que vous aimeriez voir sur une barre d'outils. Déplacez avec la souris celui-ci de la fenêtre Personnaliser à la barre d'outils de votre choix. Il s'y incrustera.

La zone Poser une question

C'est le petit cadre normalement en haut à droite de l'écran qui attend que vous tapiez une question dedans. La commande pour l'afficher ou la masquer est bien cachée : affichez la fenêtre Personnaliser et cliquez droit sur la bordure droite d'une barre d'outils puis sur Afficher la zone Poser une question.

Si vous ne retrouvez toujours pas un bouton perdu...

...peut-être qu'il provient d'une macro complémentaire qu'il faut démarrer. Allez dans Outils\Macros complémentaires pour voir si vous ne pouvez pas activer un utilitaire qui aurait un lien avec le bouton cherché.

Si la barre de menus a disparu

Vos menus ont disparu et pour les rétablir, il faudrait aller dans Outils\Personnaliser, mais vous ne pouvez pas ?
Faites ALT + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA. Cliquez sur Insertion\Module et collez les quelques lignes suivantes dans la page blanche qui s'affiche à droite :

Sub RetablirBarreDeMenus()
    Application.CommandBars(1).Reset
End Sub

Cliquez ensuite sur le petit bouton Play pour exécuter la macro.

Revenez dans Excel : les menus ont été réinitialisés.
Si vous ne réussissez pas à ouvrir l'éditeur VBA par ALT + F11, lisez le paragraphe suivant.

Réinitialiser tous les menus et barres d'outils

Ce qui suit réinitialise tous les menus et barres d'outils, y compris vos barres d'outils personnelles (sauf si l'affichage de celles-ci est géré par une macro complémentaire). N'utilisez donc cette méthode qu'en cas d'extrême détresse, par exemple si tous vos menus ont disparu (vérifiez quand même avant que vous n'êtes pas en mode plein écran...).

Recherchez sur votre ordinateur un fichier avec l'extension xlb. Vous devriez trouver quelque chose comme ExcelX.xlb (avec X le numéro de la version d'Excel : par exemple 11 pour Excel 2003) dans le dossier :
C:\Documents and Settings\Votre_Nom_Utilisateur\Application Data\Microsoft\Excel.

Supprimez simplement ce fichier. Ouvrez Excel : il a retrouvé son visage d'origine.

Si plusieurs fichiers sont trouvés, supprimez d'abord seulement celui du dossier ci-dessus et qui correspond à la version d'Excel concernée. Si ça ne marche pas, supprimez aussi les autres.
Si le fichier trouvé n'est pas dans un dossier comme celui indiqué plus haut, essayez quand même de le supprimer.

Remarque : au lieu de supprimer les fichiers, vous pouvez les renommer afin d'en conserver une sauvegarde au cas où.