Comment personnaliser l'interface d'excel ?

L'interface d'excel est facilement personnalisable (sauf dans la version 2007). Vous pouvez ainsi facilement mettre à portée de clic les boutons lançant les outils dont vous avez constamment besoin et supprimer éventuellement ceux dont vous ne vous servez jamais (vous pourrez les remettre si vous changez d'avis). Vous pouvez modifier toutes les barres d'outils et tous les menus.
Dans excel 2007, vous ne pouvez pas modifier le ruban. Vous pouvez simplement ajouter des boutons dans la barre d'accès rapide.
Dans excel 2010 heureusement, on peut à nouveau personnaliser le ruban et créer un onglet avec ses outils préférés.

On peut aussi modifier par programmation l'interface en créant par exemple un menu à l'ouverture d'un classeur. Ces techniques sont exposées dans la partie VBA. Dans excel 2007 c'est possible de le faire mais franchement, c'est pénible. Le plus simple (!) c'est de créer la barre d'outil dans 2003 et d'ouvrir le classeur ensuite dans 2007... Ce qui impose de garder deux versions. Merci microsoft !

Pour excel 2003 et versions antérieures

Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser.

1. Cliquez sur l'onglet Commandes.
2. Dans la zone Catégories, cliquez sur une catégorie pour la commande que vous voulez associer au bouton.
3. Faites glisser la commande ou la macro souhaitée de la zone Commandes à la barre d'outils affichée

Pour excel 2007

Cliquez sur la petite flèche située à droite de la barre d'accès rapide et choisissez "autres commandes" ou bien :

Cliquez sur le bouton office 

puis sur le bouton "option excel" en bas à droite de la fenêtre et enfin sur personnaliser.

Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'onglet sur lequel se situe l'outil recherché ou sur toutes les commandes.
Choisissez votre outil, cliquez sur ajouter pour le rendre accessible depuis la barre d'accès rapide (Quick Access Tool Bar ou QAT en anglais).

De nombreux outils ne sont présents par défaut sur aucun des onglets d'excel 2007, y compris des outils que vous aviez peut être l'habitude d'utiliser dans les versions antérieures, comme l'outil nommé "formulaire" qui vous fournit une grille de saisie rapide de données.

La petite flèche située au bout de la barre d'accès rapide vous permet aussi de réduire le ruban ce qui peut être utile sur de petits écrans.

Pour office 2010

Vous pouvez utiliser le mode de personnalisation décrit pour la version 2007 mais vous pouvez aussi modifier des onglets existants pour rajouter des outils qui vous manquent, voire même créer votre propre onglet regroupant tous vos outils préférés. Si vous mettez cet onglet perso en première position, c'est celui qui sera affiché par défaut ce qui est fort pratique.