J'ai entendu parler des tableaux croisés dynamiques mais ça m'a l'air super compliqué ce truc là...

Comme rien ne vaut un exemple, tu trouveras une explication détaillée pas à pas, avec le classeur exemple à télécharger et des copies d'écran dans la rubrique pas à pas. Mais avant lis ceci !
Très déroutant en effet au début mais super génial dément. Prenons un exemple très simple pour commencer:
tu as des formateurs qui interviennent dans différentes villes et tu veux savoir combien de fois Coco est intervenu à Lyon, mais aussi si à Nantes il y a souvent des interventions.
Et puis tu devines qu'ensuite tu vas avoir envie de rentrer et d'analyser plein d'autres trucs sur cette base. Le TCD est fait pour toi !
En gros pour commencer tu fais une feuille excel toute propre en A1 tu écris formateur en B1 lieu, en C1 la date d'intervention. Ensuite tu remplis tes colonnes sans t'occuper de les trier (saisie au kilomètre)
tu sélectionnes l'ensemble de la plage puis tu vas dans données /rapport de tableau croisé dynamique ...suivant... suivant... disposition
Tu te trouves avec un tableau et des cases intitulées page, ligne, colonne et au centre données. Le champ dit de page te permet de sélectionner le premier critère de la tu saisis à la souris l'étiquette formateur et tu la fais glisser dans la case "page".
Dans la case " ligne" tu fais glisser l'étiquette lieu et à nouveau l'étiquette et tu le mets dans colonne et enfin tu fais aussi glisser lieu au milieu dans données Date va se transformer en nb de dates ; en fait il te compte le nombre de fois ou le formateur X est intervenu à telle ou telle date.
Tu fais terminer et là tu vois un tableau avec en entete de lignes et de colonnes des étiquettes avec des flèches. Clique dessus et ne sélectionnes que les données que tu cherches à voir. Si tu veux modifier la façon dont tes données sont représentées tu vas dans la barre d'outil du TCD et tu demandes l'assistant. ce truc est génial.
Prends le temps ensuite de double cliquer sur tout ce que tu vois pour accéder à d'autres options. C'est puissant, et si tu avais en plus par exemple à analyser tes résultats en fonction d'un lieu de formation. Avec un TCD tu fais un unique tableau de départ et ensuite tu peux n'afficher que les rubriques qui t'intéressent ou regrouper des données pour les analyser de façon plus globales.
Par exemple tu pourrais souhaiter regrouper tous les formateurs sur excel et puis ensuite tous les formateurs de la région Bordelaise puis tous ceux de moins de 50 ans... sans avoir à reconstruire un tableau chaque fois. le TCD est exactement fait pour ça. Tu as associé à ce TCD un GCD (graphique croisé dynamique) qui te permet de visualiser immédiatement tes résultats.
Astuce illustrée par ce classeur
fc-pap-tcd